Il portale mnrdigitale.cultura.gov.it, realizzato da Gruppo Meta s.r.l. grazie al supporto di American Express Italia, costituisce un sistema gestionale integrato che consente il dialogo tra gli archivi dei differenti uffici e servizi del Museo, articolato in quattro sedi: Terme di Diocleziano, Crypta Balbi, Palazzo Massimo e Palazzo Altemps.

«È un progetto di digitalizzazione importante e permette al Museo Nazionale Romano di essere ancora di più in contatto con la comunità scientifica e con il pubblico, ha commentato il direttore Stéphane Verger, offrendo un servizio fondamentale per la conoscenza del patrimonio culturale. Il supporto lungimirante e la sponsorizzazione di American Express hanno permesso di realizzare questo progetto, ideato dal personale tecnico scientifico del Museo, il cui obiettivo finale è quello di migliorare attraverso il digitale la gestione, la conoscenza e la fruizione delle collezioni del Museo, promuovendo la digitalizzazione e l’innovazione, volte alla massima accessibilità del patrimonio».

Il progetto, che si rivolge sia al pubblico sia alla comunità degli studiosi, è stato ideato da Chiara Giobbe, responsabile del Servizio inventario e catalogo, e da Agnese Pergola, responsabile dell’Archivio fotografico del MNR. Il lavoro si è svolto in due fasi: la prima ha visto la progettazione e il recupero dei dati, la seconda, la raccolta e omogeneizzazione delle banche dati museali per il loro riversamento in MetaFAD, una piattaforma multistandard con licenza Open Source sviluppata dalla società Gruppo Meta s.r.l. Il risultato è una piattaforma capace di offrire, attraverso un unico punto di accesso, tutte le informazioni relative a ogni oggetto del patrimonio culturale del Museo. Inoltre, il sistema ottimizza anche il lavoro del personale del MNR, consentendo di seguire anche tutte le informazioni legate a restauri, movimentazioni e prestiti. 

Con un semplice click è possibile individuare i dati relativi a ciascun reperto, e associare a essi tutte le informazioni catalografiche, fotografiche e archivistiche pertinenti. Ad esempio, entrando nella sezione Catalogo, si possono visualizzare, oltre a una galleria di immagini dell’opera, tutti i dati relativi all’Acrolito Ludovisi: «materia e tecnica: marmo greco insulare, scultura a tutto tondo; provenienza: Collezione Boncompagni Ludovisi. Probabilmente rinvenuto nell’area della villa Ludovisi; N. di inventario: 8598». E ancora, descrizione dell’opera, bibliografia, e relazioni fra le schede dell’archivio fotografico. Procedendo nello sviluppo del progetto, in futuro sarà possibile visualizzare anche i dati conservati nell’Archivio storico dei documenti.